Ziekteverzuim kost organisaties niet alleen veel geld, het legt ook extra druk op collega’s en kan de sfeer binnen een team verstoren. Door gericht te werken aan preventie en begeleiding kunnen bedrijven het verzuim omlaag brengen en zorgen voor een gezonde werkomgeving.
Inzicht in verzuimcijfers
Om verzuim goed te kunnen aanpakken, is het nodig om de cijfers en patronen duidelijk in beeld te hebben. Hoe hoog ligt het percentage? Zijn er afdelingen waar de problemen groter zijn? En hoelang duren de verzuimperioden gemiddeld? Door dit te analyseren kan een organisatie gerichte maatregelen nemen. Een arbodienst kan helpen bij het duiden van de data en bij het bepalen van passende stappen.
Werken aan preventie
Het voorkomen van ziekteverzuim levert vaak meer op dan achteraf reageren. Preventie kan verschillende vormen aannemen:
- Gezonde werkplekken: denk aan ergonomische stoelen, bureaus op de juiste hoogte en voldoende licht.
- Leefstijl en beweging: het stimuleren van sporten, wandelen tijdens de lunch of het aanbieden van gezonde voeding.
- Mentale gezondheid: aandacht voor stress, het bieden van coaching en het op tijd in gesprek gaan met medewerkers die signalen van overbelasting vertonen.
Wanneer preventie een vast onderdeel is van het beleid, voelen medewerkers zich fitter en ervaren zij meer betrokkenheid bij hun werk.
De rol van leidinggevenden
Een leidinggevende kan veel invloed hebben op het terugdringen van verzuim. Door open te communiceren, signalen te herkennen en oog te hebben voor werkdruk, kan uitval vaak worden voorkomen. Het helpt wanneer managers leren hoe ze tijdig in gesprek kunnen gaan en hoe ze medewerkers ondersteunen bij het vinden van balans tussen werk en privé.
Re-integratie goed begeleiden
Als een medewerker toch ziek uitvalt, is een gestructureerde aanpak bij terugkeer naar werk van groot belang. Regelmatig overleg, een duidelijk plan en persoonlijke aandacht maken het makkelijker om weer aan te sluiten. Een arbodienst kan hierbij ondersteunen door zowel werkgever als werknemer te begeleiden en de juiste stappen aan te reiken.
Samenwerken met een arbodienst
Veel organisaties kiezen ervoor om samen te werken met een arbodienst om ziekteverzuim te verminderen. Een externe partij kan ondersteunen bij zowel preventie als re-integratie. Via hrnavigator.nl vinden bedrijven eenvoudig een aanbieder die past bij hun situatie. Daarmee wordt niet alleen verzuim beperkt, maar ook gewerkt aan een gezonde en duurzame organisatiecultuur waar medewerkers zich prettig voelen.
