De zomer is op komst. Op sommige dagen kan het dan erg warm worden, wat op de werkplek tot ziekteverzuim kan leiden. Tegen verzuim kun je een mkb verzuimverzekering afsluiten, maar als werkgever moet je ook zelf maatregelen nemen. In de Arbowet staat dat je moet zorgen dat de temperatuur op de werkplekken niet nadelig voor de gezondheid van je medewerkers mag zijn. De Arbeidsinspectie kan controleren of je je aan de Arbowet houdt. I In dit artikel krijg je tips om te voorkomen dat de zomerse warmte tot ongezonde situaties en ziekteverzuim leidt. Een goede temperatuur op het werk heeft namelijk veel voordelen. Zo kan een temperatuur tussen de 22°C en 24°C zorgen voor een betere reactietijd en verwerkingssnelheid.
Klachten door hoge temperaturen
Veel mensen houden van warm weer. Toch is werken in een te warme ruimte niet fijn. Het lichaam moet harder werken om af te koelen, bijvoorbeeld door te zweten. Klachten die vaak voorkomen bij warmte zijn hoofdpijn, vermoeidheid, duizeligheid en moeite met concentreren. Te veel warmte kan ook uitdroging veroorzaken. Dit kan leiden tot krampen, misselijkheid, flauwvallen of zelfs bewusteloosheid. Oudere medewerkers en mensen met een chronische aandoening lopen hierbij extra risico.
Wanneer is het volgens de Arbowet te warm op kantoor?
De Arbowet noemt geen temperaturen voor werkplekken, maar zegt alleen dat de temperatuur niet slecht voor de gezondheid van je medewerkers mag zijn. Wel zijn er richtlijnen om te bepalen wanneer het te warm is om gezond te kunnen werken:
- In de zomer is de ideale temperatuur op kantoor tussen de 23 en 26 graden Celsius;
- Als het warmer is dan 26 graden, wordt het zwaarder voor het lichaam en is het verstandig om actie te ondernemen;
- Voor licht kantoorwerk ligt het maximum op 28 graden;
- Bij zwaarder werk mag het maximaal 26 graden zijn, maar alleen als er frisse lucht voelbaar is. Zonder luchtstroom is het maximum 25 graden;
- Voor zwaar lichamelijk werk geldt een grens van 25 graden met luchtstroom. Zonder luchtstroom is de grens 23 graden.
Arbo-tips om de werkplek koel te houden
Preventiemedewerker aanstellen
Wil je extra hulp bij het beperken van arbeidsrisico’s, zoals tijdens hitte werken? Je kan binnen je bedrijf een preventiemedewerker aanwijzen. Deze helpt je om arbeidsrisico’s te verminderen en ziekteverzuim te voorkomen. Bovendien kan deze medewerker het opstellen van de RI&E van je overnemen. De inzet van een preventiemedewerker is een goede stap om je medewerkers inzetbaar te houden, ook bij erg warm weer. Werken je medewerkers tijdens warme dagen in de buitenlucht? Bij verzuimspecialist Sazas vind je een artikel met tips over veilig werken in de zon.
Neem maatregelen op kantoor
Je kunt verschillende maatregelen nemen om de temperatuur op kantoor of in je bedrijf laag te houden. Denk bijvoorbeeld aan:
● Zorgen voor goede zonwering aan de buitenkant van ramen;
● Ventilatiesystemen gebruiken om warme lucht af te voeren;
● Ventilatoren inzetten om de lucht sneller te laten bewegen;
● Het dak nat maken om de warmte buiten te houden;
● Overstappen op ledlampen, die minder warmte afgeven dan gloeilampen;
● Elektrische apparaten uitzetten als ze niet nodig zijn, want ze maken het warmer;
● Apparaten goed isoleren zodat ze minder warmte uitstralen;
● Een tropenrooster instellen, zodat er op koelere tijden gewerkt wordt;
● De werktijd inkorten op hete dagen;
● Meer pauzes geven, zodat medewerkers kunnen afkoelen.
Neem een hitteplan op in je Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Het protocol van je bedrijf bij tropische temperaturen noemen we een hitteplan. In dit plan noem je je maatregelen om te voorkomen dat het te warm wordt op de werkplekken. Bijvoorbeeld bij welke temperatuur een tropenrooster wordt ingezet. Dit hitteplan kun je bijsluiten bij je RI&E en in het personeelshandboek. Op die manier zijn je medewerkers meteen ook op de hoogte. Daarnaast is een (te) hoge temperatuur op de werkplek een arbeidsrisico. Met een RI&E breng je alle gezondheids- en veiligheidsrisico’s in beeld, ook arbeidsrisico’s. Een specialist kan je hierbij helpen.
