De afgelopen jaren is duurzaamheid een steeds belangrijker thema geworden binnen het bedrijfsleven. Papier is een aanzienlijk deel van de totale hoeveelheid afval. Binnen bedrijven wordt het nog altijd veel ingezet voor facturen, contracten, rapporten en archieven in dikke ringmappen. Vaak is het handig om voor iedereen die deelneemt aan een presentatie een papieren exemplaar met de inhoud uit te delen. Maar daar lijkt verandering in te komen. Het is wederom de blockchain die een cruciale rol kan gaan spelen bij het verminderen van papiergebruik en het verbeteren van de efficiëntie binnen organisaties.
De blockchain kan veel meer dan het beheren van cryptocurrency
Bij de term “blockchain” denken de meeste mensen onmiddellijk aan cryptocurrency zoals Bitcoin. Maar de techniek is tot veel meer in staat. De blockchain is voor digitale munten een gedecentraliseerd en transparant systeem voor het vastleggen van transacties en eigendom. Door de opzet en het feit dat al die data gedeeld wordt met talloze gebruikers is manipulatie praktisch onmogelijk. Het is dus ook een erg betrouwbare en veilige methode om gegevens op te slaan.
Het is daarom geen wonder dat het al gebruikt wordt binnen andere industrieën waar geld in het spel is. Het wordt volop gebruikt voor internationale betalingen en we zien het bijvoorbeeld veel in de wereld van online casino’s. Volgens de wet moeten gokbedrijven uitgebreide administratie bijhouden, zoals transactieoverzichten en licentieovereenkomsten. Maar dat vindt inmiddels eigenlijk altijd digitaal plaats. Door crypto gokken in detail als voorbeeld te nemen kunnen ondernemingen leren hoe ze de blockchain op een veilige manier inzetten.
Smart contracts: papierloze contracten
De blockchain maakt het mogelijk om digitale contracten, ook wel smart contracts genoemd, te gebruiken. Het printen en ondertekenen van papieren verbintenissen is daardoor overbodig. Een smart contract is veel moderner en flexibeler, terwijl de rechten en plichten van een overeenkomst identiek zijn. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan worden de afspraken automatisch uitgevoerd, waardoor ze ook nog eens veel efficiënter zijn. Ze zijn volledig digitaal te beheren, van het opstellen van het document tot het ondertekenen en archiveren.
Minder papierwerk en automatische processen
In de logistieke sector is papier nog altijd van levensbelang, maar het is maar de vraag hoelang dat nog gaat duren. Vrachtbrieven, douanedocumenten en leveringsbewijzen worden nu nog vaak op papier verwerkt. Maar innovatieve logistieke bedrijven hebben de overstap inmiddels al gemaakt. Vaak is het nog wel wachten op integratie van zakenpartners voordat de papieren administratie helemaal overbodig is.
Een oplossing voor de gezondheidssector
Voor de gezondheidssector biedt de blockchain ook nieuwe mogelijkheden. Het opslaan van medische gegevens ligt bijzonder gevoelig. Patiëntendossiers en medische informatie vereisen daarom nauwkeurige administratie. Standaard digitale oplossingen zijn lang niet altijd toereikend, waardoor papier nog altijd een belangrijke functie heeft in ziekenhuizen en huisartspraktijken. De blockchain is wel in staat om gevoelige gegevens op een veilige manier op te slaan en te beheren. Wederom is dat niet alleen goed voor de duurzaamheid, maar ook voor de efficiëntie en in dit geval kwaliteit van de zorgverlening. Medische professionals kunnen namelijk makkelijker en veilig medische gegevens inzien zonder dat ze eerst op zoek moeten naar fysieke dossiers, die in sommige gevallen zelfs van de ene naar de andere locatie verstuurd moeten worden.
